Datenschutzhinweise
Informationen zum Umgang mit Ihren Daten und Rechten nach Art. 13, 14 und 21 der Europäischen
Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO).
Sehr geehrte Eltern,
nachstehend informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie die
Ihres Kindes durch den DRK-Ortsverein Bad Gandersheim e.V. als Träger dieser Einrichtung sowie
Ihnen nach den datenschutzrechtlichen Regelungen zustehende Rechte.

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?
DRK-Ortsverein Bad Gandersheim e.V.
Alte Gasse 30
37581 Bad Gandersheim

2. An wen kann ich mich wenden?
a) DRK-Kindergarten Bad Gandersheim, Alte Gasse 30, 37581 Bad Gandersheim
Kindergartenleitung Frau Sina Mühlhause

3. Welche Daten verarbeiten wir und woher bekommen wir diese?
Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten, welche wir von Ihnen im Rahmen der Aufnahme Ihres
Kindes erhalten. Dies sind alle Daten aus dem Aufnahmeantrag für die Aufnahme in den DRK-
Kindergarten des DRK-Ortsvereins Bad Gandersheim e.V. und alle später von Ihnen erhaltenen,
aktualisierten oder ergänzten Daten. Ergänzende personenbezogene Daten werden je nach
Kindergarten für das DRK benötigt (bspw. gesundheitlicher Fragebogen, Sprachkenntnisse,
Notfallpläne bei Anfällen oder Allergien, Abholberechtigungen, Anamnesen).
Weiterhin verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, welche wir von Dritten im Zusammenhang
mit der Aufnahme Ihres Kindes im Kindergarten erhalten.

4. Wofür verarbeiten wir Ihre Daten und auf welcher Rechtsgrundlage erfolgt die
Verarbeitung?
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf der Grundlage der Europäischen
Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO).

4.1. Zur Erfüllung vertraglicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 b DS-GVO)
In erster Linie dient die Datenverarbeitung der Begründung, Durchführung und Beendigung des
Betreuungsverhältnisses. Ihre Daten verarbeiten wir auch, um unsere rechtlichen Pflichten als Träger
der Einrichtung erfüllen zu können. 

4.2. Im Rahmen der Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 f DS-GVO)
Soweit erforderlich verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten über die Erfüllung des
Betreuungsverhältnisses hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen des DRK-Ortsvereins Bad Gandersheim e.V. oder Dritten, sofern Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten nicht überwiegen. Dies sind bspw.
- Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebes des DRK-Ortsvereins Bad Gandersheim e.V.;
- Datenaustausch zum Zweck der Koordination mit der Stadt Bad Gandersheim und dem Landkreis Northeim
- Verhinderung und Aufklärung von Straftaten;
- Maßnahmen zur Gebäudesicherheit;
- Maßnahmen zur Sicherstellung des Hausrechtes.

4.3. Aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1a DS-GVO/Art. 9 Abs. 2a DS-GVO)
Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für bestimmte
Zwecke (bspw. Verwendung von Bildaufnahmen Ihres Kindes, Nutzung Ihrer privaten
Kommunikationsdaten zur Erreichbarkeit, gesundheitlicher Fragebogen, Notfallpläne bei Anfällen oder
Allergien, Anamnesen) erteilt haben, erfolgt die Verarbeitung auf deren Grundlage rechtmäßig. Sie
können eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Der Widerruf wirkt nur für die Zukunft, die
Rechtmäßigkeit der Verarbeitungen vor dem Widerruf bleibt unberührt.

4.4. Aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1c DS-GVO)
Auch der DRK-Ortsverein Bad Gandersheim e.V. unterliegt verschiedenen gesetzlichen
Anforderungen. Für die Aufnahme Ihres Kindes zutreffende Zwecke der Verarbeitung gehört bspw. die
Erfüllung steuerrechtlicher Kontroll- und Meldepflichten.
 

5. Wer erhält die Daten?
Innerhalb des DRK-Ortsvereins Bad Gandersheim e.V. erhalten diejenigen Stellen und Personen
Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, welche diese zur Erfüllung unserer vertraglichen Aufgaben
und gesetzlichen Pflichten benötigen. Ebenso vom DRK-Ortsverein Bad Gandersheim e.V.
eingesetzte Auftragsverarbeiter können zu den genannten Zwecken Daten erhalten. Diese nach
Artikel 28 DS-GVO zur Aufgabenerfüllung eingesetzten Unternehmen erbringen u.a. Leistungen in
den Bereichen IT-Dienstleistung, Telekommunikation und Datenträgervernichtung.
Personenbezogene Daten zu Ihrer Person geben wir nur weiter, wenn dies gesetzliche Bestimmungen
erlauben oder anordnen, ein berechtigtes Interesse besteht oder Sie eingewilligt haben. Mögliche
Empfänger können u. a. Behörden, Städte, Banken oder Inkassounternehmen sein. Erfolgt die
Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten auf der Grundlage einer Einwilligung, gehen die
Empfänger aus dieser hervor.

6. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
Soweit erforderlich, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer des Aufenthaltes
Ihres Kindes in unserer Einrichtung. Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs-
und Dokumentationsverpflichtungen, die sich u.a. aus dem Handelsgesetzbuch (HGB), der
Abgabenordnung (AO) und dem Bürgerlichen Gesetzbuch (BGB) ergeben. Die vorgegebenen Fristen
betragen zwei bis zehn, in Einzelfällen bis zu dreißig Jahre.

7. Werden Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?

DRK-Ortsverein Bad Gandersheim e.V.

Datenschutzinformation KigaGAN, Stand 03/2021, Version 01, Status: aktiv Seite 3 von 3
Eine Übermittlung Ihrer Daten in Drittstaaten (Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes
- EWR) erfolgt nicht.

8. Welche Datenschutzrechte habe ich?
Sie können unter der o.g. Adresse Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen.
Darüber hinaus können Sie unter bestimmten Voraussetzungen die Berichtigung oder die Löschung
Ihrer Daten verlangen. Ihnen kann weiterhin ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer
Daten sowie ein Recht auf Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten,
gängigen und maschinenlesbaren Format zustehen. Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer
Aufsichtsbehörde.

9. Besteht für mich eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?
Im Rahmen der Aufnahme in unseren DRK-Kindergarten müssen Sie nur die personenbezogenen
Daten bereitstellen, welche für die Entscheidung über die Begründung, Durchführung und Beendigung
des Betreuungsverhältnisses erforderlich oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind.
Ohne diese Daten kann eine Aufnahme in unseren Kindergarten nicht begründet, durch- bzw.
fortgeführt werden.

10. Zuständige Aufsichtsbehörde für den Datenschutz
Sie haben die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an die oben genannten Datenschutz-
beauftragten oder an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden. Die für uns zuständige
Datenschutzaufsichtsbehörde ist:
Landesbeauftragte für den Datenschutz
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Tel: 0511-1204500
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de